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数据泄露指将机密信息、私人信息或其他敏感信息发布到不安全的环境中。数据泄露可能由意外引起,也可能是蓄意攻击的结果。
数据防泄漏技术已经被许多IT企业所关注和使用,并且帮助公司能够对重要和敏感数据进行保护和管理。但对于企业来说,一个完整的数据防泄漏技术方案是复杂并且昂贵的,技术方案上都涉及到文档的加密、内部人员权限管理、文档外发管理、桌面安全控制和管理、网络准入控制、终端设备管控、移动存储管控和全面的操作审计内容等等,都会给企业带来复杂的IT维护和资金投入,而对于一个IT投入成本受限的公司来说是没有能力使用的技术方案。另外,对于数据泄漏的防护上,取决于整体防护强度中为薄弱的一环,而对于企业网络边界的防护通常是为薄弱的环节之一,主要是当今边界的安全设备如防火墙、入侵防御、防毒墙等,都不是针对或有效地对数据泄漏进行防护。
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数据泄露可能发生在多个级别。在近发生的数据泄露事件激增中,受关注的通常是那些影响网站或在线服务的事件,如近影响Facebook和Dropbox的数据泄露丑闻所示。雅虎拥有历史上的数据泄露记录-在2013-2014年间,约有30亿个帐户受到影响。在这种特定情况下,保护用户相关信息是各个在线平台的责任。
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以数据透明加解密为核心,通过应用程序对文件的操作,在打开文件时自动对密文进行解密,在写文件时自动将内存中的明文加密写入存储介质。对受控格式的文档实现“写加密、读解密”控制。所谓透明,是指对使用者来说是未知的。当使用者在打开或编辑文件时,系统将自动对未加密的文件进行加密,对已加密的文件自动解密。文件在硬盘上是密文,在内存中是明文。一旦离开使用环境,由于应用程序无法得到自动解密的服务而无法打开,从而起到保护文件内容的效果。
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通过打开数据监视,公司可以了解数据在网络内部和外部的流动方式。它可以帮助他们发现员工中的数据处理漏洞和不良的安全做法。因此,他们可以在制定数据保护策略时做出更明智的成本效益决定,并为员工提供更有效的培训。
,至关重要的是,员工必须了解DLP工具的需求,安全实践以及数据泄露的后果。公司可以使用DLP数据监视的结果来设计培训,以解决员工数据安全实践中的盲点。通过提供他们在日常工作中遇到的相关示例,组织可以提高对不良做法的认识,并通过向员工提供有关在这种情况下如何采取行动的明确指示来帮助员工纠正它们。
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